Également connue sous le nom de e-facture, la facturation électronique est un processus par lequel les entreprises émettent et reçoivent des factures sous forme dématérialisée, plutôt que sur support papier.
Les factures électroniques sont généralement générées, transmises et archivées par le biais de systèmes informatiques et de logiciels dédiés.
Trois formats ont été instaurés pour répondre à la norme européenne EN16931 :
La facture électronique obligatoire entre entreprises (B2B) simplifie le traitement des factures entrantes et sortantes, ainsi que la production des déclarations de TVA.
Intégration facilitée de toutes les factures entrantes dans les systèmes comptables des entreprises.
Contrôle de la conformité des factures sortantes.
Transparence de l’avancement du traitement des factures chez les clients.
Elle automatise la création, la distribution et la réception des factures, ce qui réduit considérablement les tâches manuelles et les risques d’erreurs.
En éliminant les coûts liés à l’impression, la gestion et l’envoi de factures papier, elle permet des économies significatives.
Les factures électroniques sont traitées plus rapidement, ce qui améliore la trésorerie de l’entreprise grâce à des délais de paiement raccourcis.
Elle assure la conformité avec les réglementations fiscales et légales, en fournissant des preuves électroniques incontestables des transactions.
Les données de facturation électronique peuvent être intégrées directement dans les systèmes comptables, minimisant ainsi les risques d’erreurs humaines.
En plus d’améliorer la régularité des paiements, la facturation électronique permet de réduire l’empreinte écologique des entreprises.
Chez Delta assurances, nous vous accompagnons à chaque étape de transition vers la facturation électronique, pour garantir une solution personnalisée et conforme à vos exigences.
En tant que courtier en assurances, nous vous aiderions à naviguer à travers les complexités des réglementations en matière de facturation électronique spécifiques à votre secteur d’activité.
Notre expertise nous permettrait de garantir que votre système de facturation électronique est pleinement conforme aux normes et aux exigences légales en vigueur.
Nous travaillerions en étroite collaboration avec vous pour personnaliser la solution de facturation électronique en fonction de vos besoins uniques.
Notre approche proactive inclurait une évaluation détaillée des risques associés à la transition vers la facturation électronique et la mise en place de mesures d’atténuation appropriées. Nous vous aiderions à identifier et à anticiper les défis potentiels, tels que la sécurité des données.
En collaboration avec nos partenaires spécialisés dans la facturation électronique, nous sommes en mesure d’apporter des solutions rapides et efficaces à toute difficulté rencontrée. Que ce soit pour résoudre des problèmes techniques, répondre à des questions ou fournir des conseils sur l’optimisation de votre système de facturation électronique, nous serions là pour vous soutenir à chaque étape du processus.
Chez Delta assurances, nous comprenons les défis auxquels les entreprises sont confrontées dans leur transition vers le numérique et la gestion dématérialisée des factures. C’est pourquoi nous offrons une solution complète et spécialisée pour répondre à ces besoins spécifiques.
Nos experts sont là pour vous accompagner à chaque étape du processus. Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins, puis nous identifions et mettons en place la solution de dématérialisation de factures la mieux adaptée à votre organisation.
Avec Delta assurances, vous pouvez être sûr de respecter toutes les obligations légales tout en optimisant vos transactions financières. Ne laissez pas la complexité de la transformation numérique vous ralentir. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à simplifier votre processus de gestion des factures.
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